Descriptif de consultation
pour l’acquisition d’un nom,
d’une identité visuelle
et d’un site internet
pour le projet musiques actuelles
Attention ceci est une consultation lancée par la Ville de Tourlaville pour candidater il est impératif de télécharger le dossier sur le site internet, dans la rubrique marchés publics du site ; [URL censurée]
CONTEXTE . 2
Renforcer et diversifier la diffusion des musiques actuelles 2
Valoriser les pratiques amateurs 3
Moyens 3
DESCRIPTIF 4
Lot 1 : Définition du nom 4
Lot 2 : Définition d'une identité visuelle et d'une identité graphiques 4
Lot 3 : Conception du site internet et de son suivi technique 5
Contexte
Les Villes de Tourlaville, Cherbourg-Octeville, Equeurdreville-Hainneville et les Pieux ainsi que les communautés de communes de la Hague et des Pieux souhaitent voir naître sur le territoire du Nord-Cotentin une politique publique culturelle en faveur du développement des musiques actuelles.
Délaissant la structure habituelle de type SMAC et par la même l’idée d’une nouvelle construction, ces collectivités font le choix de la mutualisation et l’optimisation des moyens matériels et humains détenus par chaque collectivité.
Constituée en Entente Intercommunale, chaque collectivité met à disposition du projet ses salles de spectacle, de formation et studios de répétition, les compétences de ses agents ainsi que des moyens financiers.
L’Espace culturel Buisson, équipement culturel dédié au spectacle vivant de la Ville de Tourlaville coordonne le projet au profit des collectivités membres de l’Entente Intercommunale.
L’équipe dédiée aux musiques actuelles va poursuivre un double objectif :
Renforcer et diversifier la diffusion des musiques actuelles
Actuellement, l’offre de musiques actuelles sur le Nord-Cotentin n’est pas en adéquation avec son bassin de population (111 000 habitants). En effet, seuls 20 concerts par an sont proposés.
L’objectif de ce projet est d’atteindre rapidement une offre d’environ quarante dates sur une saison allant d’octobre à juin sur le territoire, soit un concert par semaine.
Par ailleurs, l’offre actuelle ne couvre pas l’ensemble des esthétiques musicales, elle est centrée sur les esthétiques calmes (chanson française, jazz, musiques du monde).
La nouvelle programmation musiques actuelles du territoire sera plus éclectique et devra parvenir à une représentation équilibrée entre :
les genres musicaux, notamment ceux qui sont aujourd’hui absents de la programmation du territoire (musique électronique, rap, rock, hip-hop et métal),
les découvertes et les têtes d’affiche,
les groupes locaux, nationaux et étrangers,
les concerts de musiques actuelles jeune public.
Valoriser les pratiques amateurs
Outre la diffusion, le projet en faveur des musiques actuelles sur le Nord-Cotentin contient un volet accompagnement des pratiques amateurs.
La volonté est de favoriser d’une part le développement de la pratique amateur (toutes esthétiques et tous niveaux confondus) et d’autre part l’émergence d’un tissu créatif local le plus dynamique possible.
Le territoire souffre d’un manque de structuration de l’offre d’accompagnement, et cela malgré un certain nombre d’acteurs et d’outils présents sur le territoire.
L’équipe dédiée aux musiques actuelles s’attachera à créer les conditions de développement d’une pratique amateur renouvelée, plus libre mais aussi plus qualitative.
Dans cette perspective, les objectifs suivants sont fixés:
Augmenter la lisibilité et la cohérence de l’offre de pratique,
Offrir aux amateurs un cadre de pratique adapté (créer plus d’opportunité de répétition pour un public plus large, plus divers notamment),
tirer vers le haut les pratiques locales (émuler et repérer les talents émergents),
offrir la possibilité aux groupes amateurs de se confronter avec le public sur des scènes adaptées et équipées,
proposer un ensemble de formations visant à professionnaliser les groupes amateurs qui le souhaitent.
Moyens
L’équipe dédiée aux musiques actuelles est composée de 5 personnes (un programmateur, un administrateur, un chargé de communication, un régisseur, un technicien).
Les lieux de diffusions pour les concerts sont :
l’Agora – Espace culturel à Equeurdreville- Hainneville,
l’Espace culturel des Pieux,
la salle du Vox à Cherbourg-Octeville,
le théâtre à l’Italienne à Cherbourg-Octeville,
le théâtre de la Butte à Cherbourg-Octeville,
la future salle de spectacle de la communauté de communes de La Hague,
l’Espace Culturel Buisson à Tourlaville.
Les lieux d’accompagnement de pratiques amateurs seront :
le conservatoire de musique à rayonnement communal de la ville de Cherbourg-Octeville,
l’école de musique de la communauté de communes des Pieux,
l’Espace Culturel Buisson à Tourlaville.
Ce projet ayant vocation à s’ouvrir vers d’autres structures, l’identité visuelle devra pouvoir s’adapter à l’ajout de lieux de diffusion ou d’accompagnement des pratiques amateurs.
Descriptif
Lot 1 : Définition du nom
Le prestataire devra proposer un nom révélateur du projet en mettant l’accent sur la notion du territoire concerné et/ou sur la notion de concert musiques actuelles .
Ce projet tout en s’adressant à un public élargi ciblera les jeunes en priorité.
Le prestataire fera une ou plusieurs propositions de nom. Le coût intégrera la cession des droits d’utilisation de ce nom par la ville de Tourlaville au nom de l'Entente.
Lot 2 : Définition d’une identité visuelle et d’une charte graphique
Cette mission consistera à donner une identité forte et cohérente à ce projet en lui donnant une identité visuelle forte. Le prestataire devra proposer une charte graphique déclinable sur l'ensemble de supports de communication de la structure ;
- le logo sera le premier élément d’une charte graphique globale.
- la charte graphique devra se décliner sur les supports de communications suivants
* 4 formats d'affiches (120/176 – 320/240 – 430/330 -30/50) ,
* flyers,
* papier et enveloppes à en tête,
* cartes de correspondance
* un programme semestriel annonçant une dizaine de concerts (pas de format défini, nombre de pages estimé 16 ou 20). Ce programme intègrera des pages de présentation des concerts, des pages d’informations pratiques, une ou des pages présentation des partenaires, un édito, formulaire d’abonnements, un plan et/ou une page adresse des lieux de diffusions.
Pour que la ville de Tourlaville puisse juger son offre le candidat devra fournir :
- une proposition de logo
- un projet d'affiche pour une demi saison (10 concerts).
- une page simple ou double du programme (présentation d’un concert).
- un devis détaillé comprenant la conception du logo, les 4 déclinaisons d'affiche, le flyer…
- le coût des droits d'utilisation (les supports seront actualisés et déclinés en interne)
Pour tout ou partie de ces supports, une version couleur, une version noir et blanc et une monochrome devront être proposées. Les formats des documents papiers devront être standardisés.
Les variantes et/ou options sont acceptées.
Lot 3 : Conception du site internet et de son suivi technique
Ce lot concerne la conception et le suivi technique du site Internet du réseau des musiques actuelles.
Objectifs du site :
informer le public sur la programmation, infos pratiques, accompagnement groupes amateurs, le réseau musiques actuelles…
donner envie au public
faciliter l’accès à la billetterie
favoriser la fréquentation du site
faire circuler l’information
proposer un outil performant et évolutif
mettre en place un outil pratique, souple et rapide pour la gestion des contenus
Cibles :
les habitants de l’Entente intercommunale
le grand public (Manche, Normandie, Grand ouest, et au-delà)
les jeunes
les groupes amateurs
les professionnels musique
Organisation interne :
Le site sera mis à jour par un référent web (et par une deuxième personne en cas d'absence).
Présentation du site / Charte graphique :
Le site devra intégrer l’identité visuelle et le nom des lots 1 et 2 fournis par la Ville de Tourlaville le 18 mars 2013.
Arborescence, contenu du site :
L’arborescence devra être intuitive, pratique et accessible (respect de la règle des 3 clics maximum).
Le site internet devra comporter les rubriques suivantes :
Programmation :
- agenda,
- photos et/ou vidéos des concerts passés,
Billetterie : (lien vers le site « billetterie » de l'espace culturel Buisson)
- Les différents points de vente,
- Tarifs par concert, rappel des différents tarifs, et détails des tarifs réduits, spot 50,@too …
- Téléchargement du document pour l'abonnement ?
Infos pratiques :
- Horaires,
- Ouverture des portes,
- Coordonnées,
- Plan général et/ou des différents sites de concerts.
Accompagnement des pratiques amateurs :
- Infos pratiques (présentation des différents groupes),
- Studios (infos et présentation des différents studios, modalités pour la location ou la mise à disposition des différents studios aux artistes amateurs (réservation en ligne ?)).
Contacts :
adresse mail et coordonnées de la structure
Le titulaire du marché pourra apporter des suggestions.
Avant la mise en ligne du site, les contenus seront fournis par l’Entente intercommunale puis intégrés par le prestataire.
Après la mise en ligne du site, le référent web mettra à jour les contenus. Le référent web pourra faire évoluer l’arborescence du site au fil du temps ainsi que tous les contenus (images, textes...), y compris en page d’accueil.
Fonctionnalités :
Elles seront proposées par le prestataire : Moteur de recherche, formulaire de contact, outils interactifs, contenus multimédia (son, vidéo…), liens vers page Facebook, agenda, accès rubrique professionnelle avec mot de passe, photothèque/vidéothèque, newsletter, alertes-mail, flux RSS, plan.…
Ce lot ne comprend pas la billetterie en ligne, elle sera prise en charge par la ville de Tourlaville et sera accessible grâce à un lien sur le site.
Pour information : une page facebook sera réalisée par l’Entente intercommunale.
Spécifications techniques :
Une attention particulière sera apportée à :
La qualité de l’outil de création du site CMS qui devra être intuitif et simple d’utilisation, facilitant la mise en ligne des informations.
Le candidat proposera un outil de création du site (CMS) en constante évolution pour garantir la mise à disposition des modules technologiques courants sur les sites Internet . Cette prestation devra être assurée pour toute la durée du marché, sans coûts supplémentaires.
L’Entente intercommunale sera attentive aux éléments garantissant la pérennité du CMS. Pour cela, sera examinée la diffusion du logiciel sur les sites comparables au projet en cours et la communauté de développeurs s'il s'agit d'un outil open-source.(Wordpress, Drupal...)
De plus, la totalité du CMS sera en français ainsi que la documentation associée.
Le site aura une version mobile sur les smartphones et plus généralement sera compatible avec tout type de terminaux (ordinateurs, tablettes, smartphones) utilisés par le grand public. Néanmoins, au démarrage du site, il sera optimisé pour une résolution 1024x768. Dans cette résolution, les pages devront être dépourvues d'ascenseurs horizontaux.
Le site devra être compatible avec l’ensemble des navigateurs « courants » (Internet Explorer, Mozilla firefox, Google Chrome, Safari...) dans leur version actuelle et précédente minimum.
Le site devra être compatible aux normes d’accessibilité, en fonction de l'évolution de celles-ci (W3C « Web accessibility initiative »).
Accompagnement/Formation :
Une formation au CMS sera proposée.
Maintenance/assistance/garantie :
Le contrat de maintenance fait partie du marché initial, il est à définir par le prestataire.
Le titulaire assure la maintenance du support technique, la maintenance corrective des logiciels et la maintenance évolutive du logiciel. Les mises à jour feront l’objet d’une information préalable.
Cette prestation comprend également une assistance téléphonique et la correction des incidents et dysfonctionnements. Les incidents ayant pour effet de rendre le résultat inutilisables sont considérés comme une indisponibilité et doivent être corrigés sous 12h à compter de la notification. Les incidents non bloquants et sans conséquence sur le résultat obtenu devront être corrigés dans les deux semaines à compter de la notification.
Référencement :
Le but est de favoriser la fréquentation du site. Le prestataire devra préciser la méthode de référencement. Les principes pour atteindre cet objectif seront mis en place dès la conception du portail et suivi tout au long de la prestation. Toutes les pages doivent disposer de méta-données suffisantes pour permettre une indexation et une recherche pertinente.
Statistiques de connexions :
Le site sera doté d’un outil de mesure d’audience (statistiques de connexions).
Hébergement :
Héberger le nom de domaine (nomdulot1.fr" www.nomdulot1.fr) et les différentes adresses ([URL censurée]).
Il est demandé au candidat de préciser les caractéristiques de la solution proposée au niveau de l'hébergement. Le titulaire souhaite que le site soit accessible à tout moment par un nombre d'internautes illimité et qu'un espace suffisant permette de sauvegarder quotidiennement les contenus.
Propriétés et droits :
Le prestataire devra fournir l’ensemble des codes sources nécessaires au développement de nouvelles fonctionnalités. En outre la charte graphique et l’intégralité des développements techniques appartiendront de plein droit à l’Entente intercommunale afin qu’elle puisse en assurer ou faire assurer l’évolution ou la maintenance.
* Commentaire de l' administrateur :
- Le client est: une mairie
- Le client affirme souhaiter concrétiser son projet: démarrage fin février
- Objectif du projet: Nom charte graphique et site internet pour projet Musiques actuelles
- Details du projet: Nom charte graphique et site internet pour projet Musiques actuelles
- Technologie utilisée ou conseillée: laissée à la latitude des prestataires
- Logiciel utilisé ou conseillé: laissée à la latitude des prestataires
- Estimation du budget par jour appliqué: 400€/jour à 500€/jour
- Type de mission: télétravail/régie
- Estimation du délai de réalisation: -
Tue, 22 Jan 2013 14:12:38
