En matière de gestion du temps, il convient de respecter certains principes clés :

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I.    Établir une hiérarchie des différentes tâches à faire

Afin d’accroitre votre productivité, utilisez ces 3 indicateurs d’urgence : Urgent — Important — Peu important. Associez les ensuite à une couleur (Rouge – Orange – Bleu) et dressez un tableau Excel regroupant le tout. Un simple regard à cette liste ainsi qu’une mise à jour en fin de journée vous permettront de mieux vous organiser dans votre planning. Si vous souhaitez développer cette méthodologie, je vous invite à faire des recherches sur la méthode managériale GTD (Getting Things Done).

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II.    Décomposition des missions en sous ensembles

Si vous n’arrivez pas à établir de hiérarchie facilement, cela veut peut-être dire qu’on vous a affecté à une mission globale et complexe. Dans ce cas là, il va falloir apprendre à décomposer systématiquement cette dernière en différents sous ensembles de façon à ce que chacun d’entre eux puisse vous paraitre simple à appréhender.

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III.    Se concentrer sur une seule tâche à la fois

Les sources de perturbation en environnement professionnelle sont légions. Or, lorsque vous travaillez, il est important de faire le vide et d’effacer tout « parasite » qui pourrait perturber votre concentration. Ainsi, il est par exemple recommandé de ne répondre à vos emails qu’à des heures fixes (par exemple en début de matinée) ou encore de laisser votre téléphone sur messagerie pour y répondre seulement quand vous l’aurez décidé. De même, si un de vos collaborateurs vous interrompt, reportez la conversation à plus tard si besoin est.

Maintenant que Photoshop CS5 est disponible, un certain nombre de prestataires s’interrogent sur la nécessité ou non d’avoir recours à une mise à jour de leur logiciel de retouche photo.

Retour sur les nouvelles fonctionnalités de cette édition CS5 :

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Au niveau de l’interface, peu de changements sont à reporter excepté un léger gain de clarté et d’espace. Si polissage il y a, c’est au niveau de certaines commandes remises au goût du jour telles que  la fonction de détourage (dans le cadre d’une élimination sous condition). Grâce à l’option « Rayon dynamique », le détourage parvient maintenant à prendre en compte des détails aussi fins que des cheveux ou qu’une fourrure. Ce qui donne un détourage quasi-parfait.

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Pour les photographes en herbe et confirmés, de nouvelles configurations font leur apparition dont le filtre de distorsion pour pallier les défauts de géométrie ou encore le filtre de vignettage pour éviter les assombrissements présents sur les bords de l’image.

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Niveau photographie pure, un meilleur traitement du bruit ainsi qu’une meilleure faculté à gérer l’exposition sur les photos numériques sont à ajouter en faveur de Photoshop CS5. Le logiciel se permet même le luxe d’ajouter un module facile d’accès en matière de rendu de texte 3D.

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Passer de Photoshop CS4 à Photoshop CS5 peut donc paraitre pertinent si, et seulement si, vos domaines d’expression s’illustrent dans le traitement photographique. Pour nos prestataires graphistes et illustrateurs, il ne sera par contre pas nécessaire de sauter le pas.

Pour ce projet d’animation estimé à 640 €, le client Dominiquefullfx recherchait un infographiste spécialisé dans la suite Adobe After Effect. Le but étant de réaliser un compositing style « Motion Comics » à partir d’une série de planches de bande dessinée (préalablement détourés sur Photoshop). L’animation devait durer en tout et pour tout deux minutes.

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Le prestataire Paskalmo, à l’aide des 25 planches et d’un animatique précis fourni par le client, a ainsi pu se départir de cette mission de manière admirable. Félicitations aux deux parties pour cette collaboration digne de la ligue des justiciers !

Chers membres de GraphistesOnline, cet article est dédié aux donneurs d’ordres recherchant un prestataire dans le domaine de la charte graphique.

Pour bien rédiger un cahier des charges en charte graphique, il convient de respecter certains critères :

•    Activité du site : Bien entendu, afin de vous faire une idée de ce qu’il vous est demandé, se renseigner sur l’activité du site web est primordiale. Cela vous permettra d’être cohérent et consistant lorsque viendra le moment d’élaborer la charte.

•    Technologie du site : Suivant la technologie utilisée par le site, le tarif peut varier. Une technologie CMS sera par exemple estimée à 250€/jr en moyenne alors qu’une technologie en Flash sera elle à 500€.

•    Logo existant : Existe-il déjà un logo en accord avec l’identité visuelle de la charte ? Si oui, il convient alors de s’en inspirer. Pour plus d’informations sur les logos, cliquez-ici.

•    Couleur(s) dominante(s) : Quel est l’engagement du site vis-à-vis de ses clients ? Son positionnement ? Sa ligne éditoriale ? Ses valeurs ? Suivant ces différentes critères, les couleurs de la charte graphique se devront de symboliser au mieux le créneau sur lequel se site le site web.

•    Thème du site et/ou de la charte graphique : Même chose qu’au dessus, le thème, qui représente en somme la ligne directrice, doit absolument être en accord avec le positionnement du site.

•    Charte graphique différente pour certaines pages : Doit-elle être commune à l’ensemble des différentes sections du site ? Ou au contraire, ces dernières sont tellement différentes qu’il convient de la changer ?

•    Nombre de propositions souhaitées : Par précaution, vous pouvez demander au prestataire d’élaborer plusieurs chartes différentes. Par exemple, une selon votre souhait, l’autre se basant sur la seule créativité du prestataire, et enfin une dernière combinant les deux idées.

•    Sites exemples : Vous souhaitez vous inspirer d’un modèle existant ? Pourquoi ne pas alors le donner en matière de référent et de guideline au prestataire. Tout en évitant, bien entendu, le plagiat.

•    Animations FLASH à intégrer : Pour plus d’informations, cliquez-ici.

Lorsque vous en venez à formuler vos propositions, il convient tout d’abord de connaitre votre style d’écriture et celui de votre interlocuteur afin de pouvoir vous adapter et rendre votre message plus percutant. Ainsi, il existe plusieurs styles d’écritures : à vous de déterminer laquelle vous correspond et ce qu’il convient de modifier.

Style directif

Vos messages sont directs, concis et autoritaires. Même si le réceptionniste appréciera la clarté du message et son professionnalisme, il pourra être en revanche agacé par votre manque de politesse à son égard. Veillez donc à rester courtois, sans trop en faire bien entendu.

Style chaleureux

Vous ne dites pas « Bonjour » mais « Salut Georges, ca roule ? » ? Ou bien, à la fin de vos messages, vous ne dites pas « Cordialement » mais « Hasta luego hombre, on se fait une bouffe un de ces quatre? » ? Cela veut donc dire que vous êtes plutôt à l’aise dans votre style rédactionnel. Et autant ce style peut convenir lorsque vous vous adressez à des personnes connus depuis un certain temps, autant cela ne risque pas de passer auprès d’une personne lambda. Veillez donc à rester professionnel (et évitez également le langage SMS).

Style logique

Vous veillez dans vos messages à rester le plus cartésien et précis possible. Systématiquement, vos messages sont pertinents et détaillés, ce qui permet  à votre destinataire d’avoir une vision complète de ce que vous souhaitez transmettre.  Bref, tout ce que souhaite un client potentiel. Faites tout de même l’effort de vulgariser votre vocabulaire afin de rester compréhensible. Essayez également d’y insuffler une dimension sociale : le risque étant d’être perçu comme trop « froid » et donc prompt à des tensions en termes de collaboration humaine avec le client.

Pour bien se vendre, un prestataire doit prendre en compte plusieurs critères clés :

- Premièrement, il convient, pour chaque type de projet, de constituer un devis qui soit à la fois pertinent et détaillé. Pertinent par rapport aux informations dévoilées par le client sur son projet. Détaillé car plus le client aura une vision précise de votre offre, plus il sera à même de se faire une idée de votre qualification ;

- Deuxièmement, exécuter un benchmarking de la concurrence (offre, références, prix, etc) vous permettra d’identifier en quoi le client vous choisirait vous plutôt que quelqu’un d’autre ;

- Troisièmement, il est nécessaire de personnaliser la relation au mieux (via l’email envoyé au client, la conversation téléphonique, etc) afin de donner un visage à votre profil.

En somme, la chose la plus importante à faire, lors d’un appel d’offre, est de vous parer d’un avantage clé qui vous différenciera à coup sur de la concurrence. Afin de vous faire une idée plus précise de l’exemple à suivre, voici deux cas de prestataires à suivre :

Offre de Fatlab_communication pour un projet de logos d’entreprises (n°943) commandité par le client  Fb 1609, estimé à 600 euros, et signé le 12 février 2010.

. Projets semblables déjà réalisés

Je représente une agence de publicité située dans la région bordelaise, dont les services peuvent se diviser de la façon suivante :

- La création graphique de tous types sur tous supports
- Le conseil en stratégie publicitaire à courts, moyens ou longs termes
- La création de sites Internet, applications web et animations Flash

Faire appel à notre agence est pour vous un gage de qualité, de sécurité et de respect des délais. Tout cela bien entendu pour un coût largement maîtrisé.

Pour preuve, il vous suffit de regarder les appréciations de nos clients Progonline (vous y verrez que nous sommes très réactifs). Nous avons également obtenue la certification Progonline ainsi que la certification Graphiste Online

Voici également quelques références de l’agence : TOTAL, Benetton, Rip Curl, Intersport, Grand Quartier.

Vous pourrez voir des exemples de créations sur notre Portfolio Progonline

Nous pourrons vous envoyer d’autres exemples plus spécifiques sur simple demande

. Solution technique proposée

1) Création du logo “Mère”

Création de votre logo sous Illustrator et/ou Photoshop suivant le rendu que vous souhaitez.

Minimum 3 propositions avec modifications illimitées sur la version choisie.

Cession de la totalité des droits de création et donc du fichier source.

2) Création des logos “filiales”

Une fois le logo de la société Mère réalisé, nous effectuerons les declinaisons des filiales avec là encore, modifications illimitées jusqu’à votre pleine satisfaction.

Si vous validez notre offre dans le courant de la journée, nous vous offrons la création de votre carte de visite, de votre papier en tête et de votre carte de correspondance, et ce, pour chaque entité !

.  Autre/divers

Délais de réalisation : environ 4 jours pour l’ensemble du dossier.

je reste à votre entière disposition pour toute question complémentaire.

Cordialement

FAT LAB Communication

Offre de Paskalmo pour un projet d’animation After Effect (n°1552) commandité par le client Dominiquefullfx, estimé à 640 euros, et signé le 18 juin 2010.

. Projets semblables déjà réalisés : Bonjour, je suis graphiste animateur indépendant, ancien réalisateur reconverti en motion designer avec comme spécialité l’animation sous After effects. J’ai fait pour Delcourt des bandes annonces de BD, pour des maisons de champagne des animations BD , pour des documentaires télé des animations et génériques, et pour des institutionnels des animatiques pédagogiques.

. Solution technique proposée : After effects sera le logiciel phare accompagné de ses fidèles serviteurs Photosho et Illustrator.

. Questions/demandes de clarification : Habitué de ce genre de projet, cela se fait rarement sur une journée, je veux bien jeter un oeil sur les planches et votre storyboard avant de fixer un tarif ( ma base est de 40 €/heure avec forfait possible à partir de trois jours ). J’indique plus bas un prix logique sur deux jours consécutifs.

Mon but étant de produire une animation de qualité qui va vous enchanter et qui viendra enrichir mon portfolio il est hors de question de faire à “la va vite”. Vous souhaitant bonne consultation.

1. Paskalmoro

Prix proposé HT : 640 €
Date de fin de projet : 30/06/2010

Chers membres de GraphistesOnline, cet article est dédié aux donneurs d’ordres recherchant un prestataire dans le domaine de l’animation flash.

La première chose à prendre en compte lorsque vous souhaitez réaliser une animation flash est l’activité de votre entreprise. Celle-ci doit être cohérente avec l’animation que vous allez proposer afin de respecter l’effet de continuité avec votre compagnie.

Ensuite, le thème de l’animation et les couleurs souhaitées vont préciser l’objet de votre communication et son ton (humoristique, conatif, démonstratif, etc).

Une fois les bases définies, il convient d’aller dans le détail et d’indiquer le nombre d’images, le son, le logo et le texte à intégrer. Si le logo est à créer, je vous invite à aller consulter notre article du mois précédent intitulé « Comment bien rédiger un cahier des charges logo ? ».

Une fois ces éléments précisés, pensez à bien indiquer la durée de développement et le budget estimée. Sachez que le tarif moyen est de 500 € par jour avec une durée minimale de développement établie à 3 heures.

Pour ce projet, le client avait besoin de modéliser parfaitement une machine de conditionnement dans le but de saisir les perspectives de l’objet sous toutes ces dimensions. Il y avait donc besoin d’un prestataire qui ait une expertise suffisante dans le domaine de la modélisation et de l’animation 3D pour réaliser ce projet.

Grâce à notre pôle de suivi projets, le client Tevolys fut séduit par les qualités du prestataire Wos. Grâce à l’apport en amont de photos et vidéos des différentes vues de la machine ainsi que de l’expérience forte en matière de 3D du prestataire, la collaboration entre les deux fut très satisfaisante. Notre prestataire écopant en effet d’une notation parfaite.

Gageons que, si future collaboration dans le domaine de la 3D il y a, notre prestataire devrait se situer dans la top list. Félicitations à lui !

Lorsque vient pour vous le moment de choisir un prestataire, la tentation peut être grande de s’offrir un prestataire à des tarifs relativement bas. Toutefois, il convient de respecter certaines règles avant de procéder à ce choix.

Tout d’abord, estimez la complexité du projet et l’importance de la finition quant au résultat. Si l’indice de performance recherché est élevé, alors vous aurez tout intérêt à avoir recours à un prestataire qualifié et donc plus cher. Avoir recours à un prestataire bon marché pour ce type de projet augmenterait le risque de non satisfaction.

Si par contre le projet recherché nécessite une procédure de réalisation simple, alors vous pourrez éventuellement faire appel à un prestataire pour des coûts peu onéreux. Ayez tout de même à l’esprit qu’une tarification faible peut entrainer une moindre motivation et désir de perfection de la part du prestataire. Car comme dans tout type de collaboration, la rémunération constitue un levier de performance extrêmement puissant. Soyez donc sur d’effectuer les bons dosages avant d’estimer votre budget et de choisir votre prestataire.

Parmi les différentes méthodes de management que l’on peut trouver au sein d’une entreprise, il y en a une qui s’opère au travers des couleurs : la méthode arc-en-ciel. Le processus est simple : à travers plusieurs questions clés, on vous délivre un diagnostic de votre manière de penser au travail à travers deux couleurs primaires dominantes parmi le bleu, le rouge, le jaune et le vert.

Description de celles-ci :

Couleur rouge : Marqués par un égo et un esprit de la performance prononcé, les personnes à la dominante rouge attestent d’une vision ambitieuse et d’un besoin de matérialisation rapide des objectifs.

Couleur jaune : Les personnes ayant une dominante jaune font preuve d’un esprit créatif, innovateur et résolument indépendantiste. À savoir qu’ils accordent du goût à leur liberté et abhorrent par-dessus tout la routine.

Couleur verte : Tourné vers les gens et la communication, quelqu’un avec une dominante de couleur verte aura besoin d’une ambiance conviviale et d’une reconnaissance permanente de la part de ses collègues pour être pleinement épanouie.

Couleur bleu : Elle révèle un mode de pensée logique, rationnel et mathématique. Les personnes de ce type ont tendance à être pragmatiques et à ne jurer que par les chiffres et des schémas attestés et prouvés.

Si l’occasion vous est donnée, je vous recommande fortement de participer à ce test. Ce dernier vous permettra d’avoir une vision plus fine de vous-même et vous saurez quoi faire pour combler vos défauts dans les couleurs primaires qui ne sont pas votre fort. En outre, connaitre votre mode de fonctionnement vous permettra de cerner celui de votre client et, le cas échéant, de vous y adapter afin d’optimiser votre collaboration.